ЗАЕЗД / ВЫЕЗД / ОХРАНА

Правила заезда/выезда на выставку "ПТА-Сибирь 2010" в МДВЦ "Сибирь"

Постоянные пропуска Участников можно получить на стенде Дирекции выставки, в количнстве согласно Приложению к Форме № 1. Ввоз экспонатов производится в день заезда до 19:00. через монтажные ворота по заполненным материальным пропускам, подписываемых у организаторов в день заезда в дирекции выставки "ПТА-Сибирь 2010" в павильоне №1.

Схема проезда к монтажноым вортам Павильона №1

Материальный пропуск

ПОРЯДОК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:

22 февраля 2010 года:
09:00 - 20:00 - монтаж стендов
20:00 - 09:00 - павильон закрывается и опечатывается

23 февраля 2010 года:
14:00 - 18:00 - монтаж стендов и заезд участников через монтажные ворота по заполненным материальным пропускам, подписываемых у организаторов в день заезда в дирекции выставки "ПТА-Сибирь 2010" в павильоне №1 МДВЦ "Сибирь"
18:00 - 20:00 - сдача стендов под охрану *
20:00 - 08:00 - павильон закрывается и опечатывается

24 февраля 2010 года:
08:30 - 09:00 - стенды под охраной, прием стендов экспонентами
09:00 - открытие выставки
09:00 - 17:30 общая охрана порядка в павильоне **
17:00 - 17:30 сдача стендов под охрану
17:30 - 08:00 - павильон закрывается и опечатывается

25 февраля 2010 года:
08:30 - 09:00 - стенды под охраной, прием стендов экспонентами
09:00 - открытие выставки
09:00 - 17:00 общая охрана порядка в павильоне **
17:00 - 17:30 сдача стендов под охрану
17:30 - 08:00 - павильон закрывается и опечатывается

26 февраля 2010 года:
08:00 - 09:00 - стенды под охраной, прием стендов экспонентами
09:00 - открытие выставки
09:00 - 14:30 общая охрана порядка в павильоне **
14:30 - 18:00 - выезд экспонентов осуществляется через монтажные ворота по заполненным материальным пропускам, подписываемых у организаторов в день выезда в дирекции выставки «ПТА-Сибирь 2010» в павильоне №1 МДВЦ "Сибирь". Количество мест вывозимого оборудования не должно превышать количество мест, ввезенных на территорию выставочного павильона.
Пропуск на выезд с территории МВДЦ «Сибирь» будет подписан только после сдачи стенда застройщику.
К 18.00 все материалы и конструкции должны быть вывезены.
18:00 - 09:00 - павильон закрывается и опечатывается

Примечание:

- Во время работы выставки запрещается проводить какие-либо действия по застройке или демонтажу.
- 26 февраля до 14.00 запрещен подвоз упаковочной тары к стендам, пронос/провоз любой упаковки и транспортных тележек.

* Охрана несет ответственность за сохранность оборудования и имущества экспонента, сданного по описи, с момента сдачи стенда под охрану до открытия выставки. Доступ на стенд может быть получен только после открытия выставки и принятия стенда экспонентом в соответствии с описью.

! Убедительная просьба: внимательно и подробно составлять список оборудования и имущества, сдаваемых под охрану. При обнаружении на стендах кражи, порчи, повреждения товарно-материальных ценностей просим ставить в известность организаторов немедленно с момента выявления указанных случаев для проведения совместного служебного расследования причин и условий, способствовавших краже, порче, повреждению товарно-материальных ценностей, установления размера нанесенного ущерба и выявления виновных лиц.

** Охрана несет ответственность за общий порядок в павильоне. За оборудование и вещи, находящиеся на стендах, несет ответственность экспонент. Экспонент может заказать дополнительную охрану на стенд.

В случае нарушения Заказчиком указанных в сроков монтажно-демонтажных или иных работ, Заказчик несет все расходы, связанные с внеурочным функционированием служб Исполнителя и ЗАО ВК "Красноярская ярмарка". При этом Исполнитель взыскивает с Заказчика расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа и по день их освобождения.

Для дополнительного подвоза экспонатов и литературы в дни работы выставки, необходимо получить пропуск вывоз в дирекции выставки ПТА Сибирь 2010 на основании письма на ввоз на имя куратора выставки. Время подвоза материалов с 8.00 до 8.30.