СТЕНД

Незастроенная выставочная площадь включает в себя:

• общее электроосвещение;
• общую охрану и уборку павильона;
• пропуска для прохода на выставку представителей компании-участника выставки (1 пропуск на каждые 4 кв. м. арендуемой площади).

Застроенная выставочная площадь включает в себя:

• общее электроосвещение,
• общую охрану и уборку павильона,
• пропуска для прохода на выставку представителей компании-участника выставки (1 пропуск на каждые 4 кв. м. арендуемой площади),
• для открытых сторон стенда - изготовление из стандартных конструкций фризовой панели с нанесением стандартным шрифтом названия компании - участника выставки (до 10 букв),
• установку трех стен из стандартных выставочных конструкций по периметру стенда (угловые стенды – 2 стены, п/островные стенды – 1 стена),
• а также наличие выставочной мебели и других аксессуаров согласно таблице из Приложения к Форме № 1 (doc,pdf) или 1а (Заявка на участие).
  Дополнительное оборудование и услуги заказываются отдельно по Форме 6 (doc,pdf).
  Стоимость подключения электропитания к стенду (до 2 KWT) – 270 у.е., включая НДС 18%, оплачивается на основе Заявки - (Форма №1) (doc,pdf).

Рабочее место:
1 стол, 1 стул, поверхность стены для плаката размером 0.8 х1.0 м на общем стенде, общая уборка, охрана павильона, 1 постоянный пропуск участника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ (РАЗМЕРЫ И ИЗОБРАЖЕНИЯ)

Официальным застройщиком выставки ПТА-2012 является ЗАО "Экспоконста"

Стандартный стенд:

Заказчик должен предоставить Исполнителю детальный план стандартного стенда (Форма № 4) (doc,pdf) с обозначением расположения всего оборудования (мебели, электрических розеток, данные по энергопотреблению и т.д.), до 01 августа 2012 года.

Запрещается проведение каких-либо работ с предоставленными в аренду конструкциями и мебелью, которые могут необратимо изменить внешний вид, механические свойства конструкций, мебели или исключить их последующее использование. Недопустимым является повреждающее конструкции крепление оборудования Экспонента к конструкциям стенда, оклейка элементов цветной пленкой, выполнение различными предметами отверстий (в т.ч. кнопками, булавками и т.п.). В случае порчи арендованного имущества, Заказчик оплачивает его стоимость в трехкратном размере его арендной платы за период работы выставки. В случае утраты арендованного имущества, Заказчик оплачивает Исполнителю стоимость утраченного имущества в трехкратном размере его арендной платы за период работы выставки.

Индивидуальная застройка:

Все временные сооружения и стенды устанавливаются в границах отведенных для Заказчика площадей.

Если высота элементов оформления или различных рекламных установок превышает 2.5 метра, проект должен быть согласован Заказчиком с ЗАО "ЭкспоКонста" с предоставлением необходимой технической документации. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 6 метров. В противном случае стенд подлежит демонтажу, и Заказчик выплачивает штраф в размере 60 % стоимости своей выставочной площади.

Исполнитель не несет ответственности за несвоевременное строительство или подключение электроэнергии к стенду Заказчика, осуществляющего самостоятельную застройку.

Обустройство стенда:

Крепление экспонатов к стенам, пилонам, полу, перегородкам и потолку выставочного зала не допускается. Крепление баннеров, плакатов и прочих рекламных материалов, а также использование мобильных рекламных конструкций (воздушные шары и т.п.) допускается за отдельную плату и после согласования с Исполнителем и администрацией ЗАО "Экспоцентр".

При транспортировке грузов по территории выставочного комплекса "Экспоцентр" не разрешается размещение более 500 кг на одну тележку, а при размещении грузов на стендах не разрешается создавать нагрузку более 2,5 т на кв. метр пола.

Если Заказчик не занимает выделенную площадь до 10.00 ч. 8 октября 2012 г., Исполнитель имеет право использовать ее по своему усмотрению. Оплата незанятой площади Заказчику не компенсируется.

Уборку проходов выставочной площади обеспечивает Исполнитель. Содержание стендов в чистоте обеспечивается самим Заказчиком или оплачивается дополнительно.

Заказчик возмещает Исполнителю возникшие расходы, в случае повреждения им выставочных площадей, помещений и стендов в трехкратном размере от стоимости кв.м. оборудованной площади за каждый кв. м поврежденной площади, помещения.

Распространение рекламных материалов допускается только со стенда Заказчика. Распространение материалов в других местах допускается с разрешения и на условиях, согласованных с Исполнителем.
Все оборудование, экспонаты и украшения стенда не должны выступать в проходы далее 30 см от границы стенда. Установка оборудования выступающего в проходы более чем на 30 см от границы стенда допустима на высоте не менее 220 см от пола (например, флажки, вымпелы, указатели и прочее) при этом данное оборудование не должно выступать в проходы более чем на 40 см. от границы стенда.
Элементы оформления стенда Заказчика или проводимые им мероприятия не должны создавать опасность, неудобства или помехи для других Заказчиков и (или) посетителей выставки.
Использование любого презентационного оборудования (аудиоаппаратуры, видеоаппаратуры и пр.), должно согласовываться с ЗАО "Экспотелеком". Тел. (499) 795-37-93, (495) 256-74-44
Высота зала до светильников – 9,5 м.