РЕКОМЕНДАЦИИ УЧАСТНИКАМ

Мы искренне надеемся, что участие в конференциях, организованных Выставочной компанией "ЭКСПОТРОНИКА", окажется для Вас полезным.
Чтобы содействовать этому, мы приготовили несколько рекомендаций, ссылаясь на опыт и отзывы предыдущих докладчиков.
Мы надеемся, что они помогут Вам и Вашим слушателям достигнуть наилучших результатов.

• Конференц-зал и аудио-визуальная аппаратура
• Содержание презентации
• Планирование времени
• Звук
• Слайды (PowerPoint) и Транспаранты
• Использование графиков
• Фотографии и рисунки

Конференц-зал и аудио-визуальная аппаратура

Вы можете прочитать доклад с лекторской кафедры с фиксированным микрофоном, или стоя у экрана и компьютера / проектора с миниатюрным нагрудным микрофоном. Мы обеспечим Вас экраном, графо-проектором и компьютером. Пожалуйста, изложите нам Ваши требования как можно раньше.

Мы советуем Вам подготовить PowerPoint - презентацию с использованием компьютера, т.к. такой формат презентации придаёт конференции ощущение целостности и помогает нам улучшить техническую организацию.

Мы просим Вас прислать нам копию презентации заранее, чтобы мы могли загрузить её в компьютер перед началом конференции. Вам также необходимо иметь при себе запасную копию доклада на компакт-диске, т.к. это поможет нам избежать проблем в случае технических неполадок. Мы также рекомендуем приготовить прозрачные слайды на тот случай, если придётся использовать проектор (диаскоп).

Объем презентации не должен преувеличивать 5 Mb.

Перед началом сессии Вы сможете проверить Ваши слайды. Если Вы будете использовать графо-проекторные диапозитивы, Вы можете сами менять слайды на проекторе или это сделает за Вас наш сотрудник. Кроме того, Вы всегда можете попросить о помощи технического специалиста, который будет постоянно находиться в зале.

В конце каждой сессии, Председатель конференции объявляет о начале короткого обсуждения, цель которого, ответы выступающих на вопросы из зала. Сотрудник выставочной компании "ЭКСПОТРОНИКА" будет находиться в зале и поднесёт микрофон любому слушателю, желающему задать вопрос. Прежде чем задать вопрос, необходимо, чтобы каждый делегат назвал свое имя и ту организацию, которую он представляет.

вверх

Содержание презентации

Делегаты в основном предпочитают презентации в форме конкретных примеров (Case Studies) с чёткой и практической информацией, полученной в результате непосредственного ежедневного опыта той или иной компании. Для участников важны чувство удовлетворения от получения верной и практической информации или методов, которые Ваша компания использует в решении тех или иных вопросов.

Пожалуйста, примите к сведению, что слушатели не любят рекламных презентаций и, принимая во внимание их интересы, мы настоятельно советуем не читать докладов, цель которых – реклама и маркетинг Вашей компании.

Мы также рекомендуем не читать доклад с листа; при подаче доклада важно смотреть на свою аудиторию, т.к. это увеличивает эффект от Вашей речи.

вверх

Планирование времени

Самая обычная проблема, возникающая при подаче докладов – истекшее время при незаконченном материале. Чтобы этого избежать, пожалуйста, для начала выберете несколько ключевых моментов доклада, и если у Вас ещё есть в запасе время, расскажите о них поподробнее.

Убедительно просим Вас придерживаться времени, отведённого для Вашего доклада!

вверх

Звук

Микрофоны будут приготовлены для Вас заранее. Технические специалисты в зале будут контролировать звук и регулировать громкость. Вам только необходимо говорить в обычном порядке, не спеша и ясно!

Неторопливая речь очень важна для качественного синхронного перевода. Переводчики могут испытывать трудности при переводе, если Вы говорите слишком быстро.

вверх

НАГЛЯДНЫЕ ПОСОБИЯ

Слайды (PowerPoint) и Транспаранты:

Стандартный слайд не должен иметь более 40 знаков в одной строчке

Размер минимального шрифта - 30

Слайд не должен превышать 10-ти строк

Имейте по крайней мере один стандартный пробел между строчками.

Количество слайдов должно соответствовать рамкам, предусмотренным временем доклада. Мы не рекомендуем готовить большое количество слайдов, так как Ваше время доклада может истечь, прежде чем вы продемонстрируете все подготовленные слайды.

вверх

Использование графиков:

Слишком комплексная или чересчур детальная информация усложняет чтение и понимание материала. Не пытайтесь уместить всю информацию на одном слайде; если участники сразу не поняли о чём идёт речь, их внимание и интерес будут значительно снижены.

В слайде предпочтительнее представить различные тенденции (например, в развитии рынка), чем показывать таблицы, перегруженные цифрами

Избегайте чересчур сложного или детального текста. Используйте только ключевые слова и фразы

вверх

Фотографии и рисунки:

Фотографии и рисунки делают представляемую информацию более интересной и помогают приковать внимание слушателей, давая им возможность ясно понять суть предмета

По материалам www.adamsmithconferences.com.