СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ

Официальным застройщиком Форума "ПТА. Нефтегаз – Санкт-Петербург 2011" является ООО "Экспонента"

Дополнительное оборудование (размеры и изображение).

Размещение на стенде.

1. Запрещается проведение каких-либо работ с предоставленными в аренду конструкциями и мебелью, которые могут необратимо изменить внешний вид, механические свойства конструкций, мебели или исключить их последующее использование.
2. Недопустимым является крепление к конструкциям стенда, повреждающее оборудования ООО "Экспонента", а также оклейка элементов стенда или оборудования цветной пленкой, выполнение различными предметами отверстий (в т.ч. кнопками, булавками и т.п.).
3. В случае порчи арендованного имущества, Заказчик оплачивает его стоимость в трехкратном размере его арендной платы за период работы выставки. В случае утраты арендованного имущества, Заказчик оплачивает Исполнителю стоимость утраченного имущества в трехкратном размере его арендной платы за период работы выставки.
4. Если Заказчик не занимает выделенную площадь до 16.00 ч. 25 октября 2011 г., Исполнитель имеет право использовать ее по своему усмотрению. Оплата незанятой площади Заказчику не компенсируется.
5. Уборку проходов выставочной площади обеспечивает Исполнитель. Содержание стендов в чистоте обеспечивается самим Заказчиком или оплачивается дополнительно.
6. При транспортировке грузов по территории выставочного комплекса ФГУП "Водоканал" не разрешается размещение более 200 кг на одну тележку, а при размещении грузов на стендах не разрешается создавать нагрузку более 1,0 т на кв. метр пола.
7. Заказчик возмещает Исполнителю возникшие расходы, в случае повреждения им выставочных площадей, помещений и стендов в трехкратном размере от стоимости кв.м. оборудованной площади за каждый кв. м поврежденной площади, помещения.
8. Все оборудование, экспонаты и украшения стенда не должны выступать в проходы далее 20 см от границы стенда.
Установка оборудования выступающего в проходы более чем на 20 см от границы стенда допустима на высоте не менее 220 см от пола (например, флажки, вымпелы, указатели и прочее) при этом данное оборудование не должно выступать в проходы более чем на 40 см. от границы стенда.

Распространение рекламных материалов.

1. Допускается только со стенда Заказчика.
2. Распространение материалов в других местах допускается с разрешения и на условиях, согласованных с Исполнителем.
3. Элементы оформления стенда Заказчика или проводимые им мероприятия не должны создавать опасность, неудобства или помехи для других Заказчиков и (или) посетителей выставки.

Привлечение целевого посетителя включает комплексную программу продвижения:

• адресно информацию по телефону, e-mail, почте получают специалисты всех регионов проведения ПТА: СЗФО, Центральный федеральный округ, Урал, Сибирь, Украина.
• биржа деловых контактов представляет уникальные возможности для планирования встреч за 2-3 месяца до проведения выставки и установления эффективных деловых связей.
• бесплатно распространяются Пригласительные билеты и каталоги на всех выставках ПТА, а также среди органов власти в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Киеве, Новосибирске, Красноярске.
• сотни раз информация о Вашей компании тиражируется в анонсах, пресс-релизах, статьях и рекламных модулях о выставке в электронных и печатных СМИ
• совместные рекламные кампании со специализированными выставками также обеспечивают приток дополнительных целевых посетителей.
• пригласительные билеты вкладываются в профильные журналы.
• административный ресурс - поддержка, оказываемая официальными структурами; партнерское взаимодействие с крупнейшими промышленными комбинатами и предприятиями с целью приглашения ведущих Российских предприятий на выставку.