РЕКОМЕНДАЦІЇ УЧАСНИКАМ

Ми щиро сподіваємося, що участь у конференціях, організованих Виставковою компанією "ЕКСПОТРОНІКА", виявиться для Вас корисною.
Щоб сприяти цьому, ми приготували декілька рекомендацій, посилаючись на досвід і відгуки попередніх доповідачів.
Ми сподіваємося, що вони допоможуть Вам і Вашим слухачам досягти найкращих результатів.

• Конференц-зал і аудіо-візуальна апаратура
• Зміст презентації
• Планування часу
• Звук
• Слайди (PowerPoint) и Транспаранти
• Використання графіків
• Фотографії і малюнки

Конференц-зал і аудіо-візуальна апаратура

Ви можете прочитати доповідь з лекторської кафедри з фіксованим мікрофоном, або стоячи біля екрану і комп'ютера / проектора з мініатюрним нагрудним мікрофоном. Ми забезпечимо Вас екраном, графо-проектором і комп'ютером. Будь ласка, висловіть нам Ваші вимоги якомога раніше.

Ми радимо Вам підготувати PowerPoint - презентацію з використанням комп'ютера, оскільки такий формат презентації додає конференції відчуття цілісності і допомагає нам поліпшити технічну організацію.

Ми просимо Вас надіслати нам копію презентації наперед, щоб ми могли завантажити її в комп'ютер перед початком конференції. Вам також необхідно мати при собі запасну копію доповіді на компакт-диску, оскільки це допоможе нам уникнути проблем у разі технічних неполадок. Ми також рекомендуємо приготувати прозорі слайди на той випадок, якщо доведеться використовувати проектор (діаскоп).

Обсяг презентації не повинен перевищувати 5 Mb.

Перед початком сесії буде можливість перевірити ваші слайди. Якщо Ви використовуватимете графо-проекторні діапозитиви, Ви можете самостійно змінювати слайди на проекторі або це зробить за Вас наш співробітник. Крім того, Ви завжди можете звернутися по допомогу технічного фахівця, який буде постійно знаходитися в залі.

В кінці кожної сесії Голова конференції оголошує про початок короткого обговорення, мета якого, відповіді виступаючих на питання із залу. Співробітник виставкової компанії "ЕКСПОТРОНІКА" буде знаходитися в залі і піднесе мікрофон будь-якому слухачеві, який бажає поставити питання. Перш ніж поставити питання, необхідно, щоб кожен делегат назвав своє ім'я і організацію, яку він представляє.

нагору

Зміст презентації

Делегати в основному віддають перевагу презентаціям у формі конкретних прикладів (Case Studies) з чіткою і практичною інформацією, отриманою в результаті безпосереднього щоденного досвіду тієї чи іншої компанії. Для учасників важливі відчуття задоволення від отримання вірної і практичної інформації або методів, які Ваша компанія використовує у вирішенні тих чи інших питань.

Будь ласка, візьміть до уваги, що слухачі не люблять рекламних презентацій і, беручи до уваги їх інтереси, ми настійно радимо не читати докладів, мета яких - реклама і маркетинг Вашої компанії.

Ми також рекомендуємо не читати доклад з аркуша; при подачі доповіді важливо дивитися на свою аудиторію, оскільки це збільшує ефект від Вашої мови.

нагору

Планування часу

Найбільш звичайна проблема, що виникає під час доповідей – сплинувший час при незакінченому матеріалі. Щоб цього уникнути, будь ласка, спершу виберіть декілька ключових моментів доповіді, і якщо у Вас ще є в запасі час, розкажіть про них детальніше.

Переконливо просимо Вас дотримуватися часу, відведеного для Вашої доповіді!

нагору

Звук

Мікрофони будуть налаштовані для Вас зазделегідь. Технічні фахівці в залі контролюватимуть звук і регулюватимуть гучність. тільки необхідно говорити в звичному порядку, не поспішаючи і ясно!

Некваплива мова дуже важлива для якісного синхронного перекладу. У перекладачів можуть виникнути труднощі, якщо Ви говоритимете надто швидко.

нагору

ВІЗУАЛЬНІ ЗАСОБИ

Слайди (PowerPoint) і Транспаранти:

Стандартний слайд не повинен мати більше 40 знаків в одному рядку

Розмір мінімального шрифту - 30

Слайд не повинен перевищувати 10-ти рядків

Дотримуйтеся принаймні одного стандартного пробілу між рядками.

Кількість слайдів повинна відповідати рамкам, передбаченим часом доповіді. Ми не рекомендуємо готувати велику кількість слайдів, оскільки відведений час може минути, перш ніж Ви продемонструєте всі підготовлені слайди.

нагору

Використання графіків:

Занадто перенасичена і детальна інформація ускладнює читання і розуміння матеріалу. Не намагайтеся умістити всю інформацію на одному слайді; якщо учасники відразу не зрозуміли про що йдеться, їх увага та інтерес будуть значно знижені.

У слайді краще показати різні тенденції (наприклад, в розвитку ринку), ніж демонструвати таблиці, переобтяжені цифрами

Уникайте занадто складного чи деталізованого тексту. Використовуйте тільки ключові слова і фрази

нагору

Фотографії і малюнки:

Фотографії і малюнки роблять інформацію більш цікавою і допомагають прикувати увагу слухачів, даючи їм можливість ясно зрозуміти суть предмету

По матеріалам www.adamsmithconferences.com.